Notre client recherche pour son siège agence basée à Montargis (45), son futur Assistant administratif (HF) en CDI

Vous serez un(e) véritable relais pour les équipes du service électricité et CVC, assurant la fluidité des informations et la coordination des actions.

Vos missions seront diversifiées et cruciales pour le bon fonctionnement de l'agence :

• Gestion de la Relation Client : Prendre en charge les demandes clients (téléphone, mails), enregistrer les commandes, et assurer la mise à jour des informations dans nos logiciels métiers et commerciaux.

• Support à la Gestion de l'Intérim : Créer les demandes d'intérimaires sur notre outil, vérifier et saisir les feuilles d'heures, et gérer le renouvellement des contrats si nécessaire.

• Suivi de la Facturation : Traiter les informations pour l'édition et l'envoi des factures, et assurer le suivi des paiements ainsi que les relances clients.

• Soutien Administratif : Gérer les contrats (sous-traitance) et les ouvertures d’affaires, préparer les dossiers administratifs pour les appels d'offres, assurer le classement et l'archivage, et réaliser diverses tâches administratives pour accompagner l'équipe.

Vous serez un(e) véritable facilitateur(trice) et le point de contact privilégié pour nos clients, nos équipes et nos partenaires.

Votre profil : 

Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste équivalent, idéalement dans le secteur du bâtiment.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre rigueur et votre capacité à travailler en équipe. Votre aisance relationnelle et votre capacité à gérer les priorités sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.