Notre client recherche pour son agence basée à Colmar, dans le Grand Est (68), son futur Assistant ADV - Gestion (HF) en CDI

Vos missions :

Sous la responsabilité du Responsable de gestion, vous contribuez au bon pilotage administratif et financier de l’activité.

Vos principales missions :

Gestion administrative et suivi des commandes

• Assurer la gestion administrative des commandes clients et en garantir le suivi complet.

• Veiller à la bonne circulation des informations entre les clients et les différents services de l’entreprise (commercial, production, gestion, comptabilité).

• Répondre aux demandes d’information internes et externes.

Facturation & gestion commerciale

• Gérer le système de facturation, contrôler la cohérence des données et veiller au respect des processus administratifs (avoirs, escomptes, encours clients…).

• Suivre et valider les appels de fonds, ainsi que les relances clients en coordination avec le service gestion.

• Assurer le suivi administratif des dossiers de cautionnement.

Support à la gestion et au pilotage économique

• Réaliser le suivi budgétaire des projets et des frais généraux.

• Participer aux clôtures comptables, aux opérations d’inventaire et à la consolidation des chiffres.

• Apporter un appui technique en gestion (analyse de coûts, conseils, pistes d’optimisation et économies).

• Contribuer à la réalisation d’études économiques et financières selon les besoins de l’activité.

Fonctions transverses

• Gérer les Tickets Restaurants (commandes, distribution, suivi).

• Participer à l’amélioration continue des outils, processus et méthodes de gestion.

• Formation supérieure en gestion, comptabilité, administration, finance ou équivalent.

• Fort d'un minima de 5 années d'expérience en gestion administrative et/ou financière. (exp. dans le milieu industriel serait un plus)

• À l’aise avec les outils informatiques (Pack Office, ERP).

• Rigueur, sens du service, organisation et fiabilité.

• Bon relationnel et capacité à travailler en transversal avec plusieurs services.

• Esprit d’analyse, autonomie et discrétion professionnelle.