Assistant administratif H/F
Rejoignez une équipe engagée en tant qu’Assistant administratif F/H : coordonnez commandes, plannings et interventions dans un CDD de 6 mois, au cœur d’un rôle polyvalent.
Notre client recrute son futur Assistant administratif F/H dans le cadre d'un CDD de 6 mois..
Vos missions :
Saisir et enregistrer les commandes clients
Suivre et gérer les stocks d'EPI
Suivre les plans de prévention
Créer les commandes fournisseurs
Planifier les demandes d'intervention sur notre outil de GMAO
Gérer les plannings d'absences et de travaux des salariés
Aider aux dépannages des clients (de son appel jusqu'à sa facturation)
Gérer le standard téléphonique : répondre aux appels et prendre les messages
Gérer notre boîte mail générique : répondre et retransmettre les messages aux personnes concernées
Créer divers courriers et tableaux sur Word et Excel
Votre profil :
De formation Bac Pro ou BTS Administration, vous disposez d’une expérience réussie dans une fonction similaire.
Vous avez déjà manié les outils du Pack Office (Word, Excel, Outlook), savez gérer, suivre des procédures établies, et avez une certaine appétence pour les outils en ligne (sharepoint, cloud, …)
Organisation, écoute, réactivité et rigueur sont les qualités requises pour mener à bien ces différentes missions.
Collègues
À propos de YUMAINCAP
Yumaincap – Le handicap. Votre atout pro.
Yumaincap est une entreprise adaptée et labellisée ESUS, spécialisée dans le conseil et l’accompagnement à l’inclusion des talents en situation de handicap.
Notre rôle :
- Former les entreprises à l’inclusion
- Recruter et intégrer des profils variés
- Accompagner les salariés dans la durée
- Créer du lien entre talents, entreprises et institutions
📍 Basé à Evry (91), avec un accompagnement national
📧 contact@yumaincap.com
🌐 www.yumaincap.com
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