Rattaché(e) au Chef de Projet, vous serez un soutien administratif essentiel pour la gestion globale et l'efficacité opérationnelle. Vous aurez pour missions principales de :

• Gestion administrative et documentation

  • Organiser et classer tous les documents techniques, contractuels et financiers (gestion + référent GED Technique)

  • Collecter et vérifier les pièces administratives concernant les contrats de sous-traitance et prestations,

  • Coordonner les processus de signature et assurer un suivi proactif des relances,

  • Assurer le suivi de facturation,

• Soutien logistique

  • Organiser les déplacements professionnels de l’équipe (réservations d'hébergement, de transport),

  • Préparer et organiser les réunions spécifiques aux projets,

• Gestion des intérimaires et suivi des heures

  • Établir les contrats d'intérim sur notre logiciel interne, en conformité avec les besoins opérationnels,

  • Gérer les badges et accès chantier en interface directe avec le client,

  • Anticiper et gérer les renouvellements de contrats d’intérim,

  • Saisir les pointages d'heures des salariés (internes et intérimaires) et assurer un suivi hebdomadaire.

VOTRE PROFIL

Vous êtes issu(e) d’un BAC +2 dans la gestion administrative.

Vous justifiez d'une expérience similaire confirmée de minimum 4 ans, idéalement dans le domaine des travaux publics.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre proactivité et votre excellent relationnel.

Votre sens de l’initiative et votre autonomie sont des atouts essentiels pour une intégration réussie.

Vous faites preuve d'une capacité d'analyse et de synthèse.